DTK Maintenance Management
BC için Maintenance Manager — Dokümantasyon
Son güncelleme: 19 Haziran 2026
Genel Bakış
DTK Maintenance Management, endüstriyel makine ve ekipman bakımını yönetmek için Microsoft Dynamics 365 Business Central uzantısıdır. Business Central içinde yerel olarak eksiksiz bir bakım yönetimi iş akışı sunar; ayrı elektronik tablolara veya harici sistemlere olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
- Tam varlık takibiyle makine kaydı
- Önleyici bakım planlaması ve otomasyonu
- İş emri oluşturma, atama ve yaşam döngüsü yönetimi
- Çalışan atamalarıyla bakım ekibi yönetimi
- Malzeme kullanım takibi ve stok entegrasyonu
- Maliyet takibi (işçilik ve malzemeler)
- Dış servis sağlayıcı takibi
- Atama ve tamamlamada e-posta bildirimleri
- Gerçek zamanlı bakım paneli
Ön Koşullar
DTK Maintenance Management'ı yüklemeden önce ortamınızın aşağıdaki gereksinimleri karşıladığından emin olun:
- Microsoft Dynamics 365 Business Central 2025 Wave 2 (v27.0) veya üzeri
- Geçerli bir Business Central lisansı (Essentials veya Premium)
- AppSource uygulama lisanslarını yönetmek için Microsoft 365 Yönetim Merkezi erişimi
- Business Central'da Sistem Yöneticisi veya Uzantı Yöneticisi rolü
Kurulum
DTK Maintenance Management, Microsoft AppSource üzerinden kurulur. Business Central ortamınıza uzantıyı kurmak için şu adımları izleyin:
- Microsoft AppSource'a gidin ve 'DTK Maintenance Management' için arama yapın
- 'Şimdi edinin'e tıklayın ve Microsoft hesabınızla oturum açın
- Uzantıyı yüklemek istediğiniz Business Central ortamını seçin
- Şartları kabul edin ve kurulumu onaylayın
- Uzantı Business Central ortamınıza otomatik olarak dağıtılacaktır (genellikle birkaç dakika içinde)
- Kurulduktan sonra uzantıya Business Central ana menüsünden Bakım bölümü altından erişebilirsiniz
İlk Kurulum
Kullanıcılar bakım kayıtları oluşturmaya başlamadan önce aşağıdaki kurulum adımlarını tamamlayın.
- Bakım Türleri: Kuruluşunuzun gerçekleştirdiği bakım türlerini tanımlayın (örn. Önleyici, Düzeltici, Denetim). Bakım → Kurulum → Bakım Türleri'ne gidin.
- Bakım Ekibi: Business Central çalışan kayıtlarını ekip üyelerine bağlayarak ekibinizi kurun. Bakım → Kurulum → Bakım Ekibi'ne gidin.
- Bakım Kurulumu: Bildirim tercihleri, varsayılan atama kuralları ve numaralama serileri dahil küresel ayarları yapılandırın.
- E-posta Yapılandırması: E-posta bildirimlerini kullanmak istiyorsanız Business Central'ın e-posta kurulumunun yapılandırıldığından emin olun.
Makine Kaydı
Makine kaydı, bakım yönetimi kapsamındaki tüm ekipman ve varlıkların merkezi deposudur.
- Makine listesini açmak için Bakım → Makineler'e gidin
- Yeni bir makine oluşturmak için Yeni'ye tıklayın. Makine kartı aşağıdaki alanları içerir:
- No. — benzersiz makine tanımlayıcısı
- Ad — makinenin görünen adı
- Üretici — üretici firma adı
- Model — makine modeli
- Seri No. — üretici seri numarası
- Satın Alma Tarihi — makinenin satın alındığı tarih
- Satın Alma Fiyatı — edinim maliyeti
- Garanti Bitiş Tarihi — üretici garantisinin bitiş tarihi
- Konum — makinenin fiziksel konumu
- Durum — Aktif, Bakımda veya Hizmet Dışı
- Notlar — bu makine için serbest metin notları
- Herhangi bir makinenin tam bakım geçmişini kayıt sayfasından görüntüleyin
- Makine kayıtları, o varlıkla ilgili tüm bakım aktivitelerine ve iş emirlerine bağlıdır
Bakım Aktiviteleri
Bakım aktiviteleri (iş emirleri), oluşturulandan tamamlanmaya kadar net bir yaşam döngüsüne sahiptir. Durum akışı: Açık → Devam Ediyor → Tamamlandı (veya İptal Edildi).
- Yeni aktivite oluşturma: Bakım → Aktiviteler → Yeni'ye gidin. Makine, bakım türü, planlanan tarih ve atanan kişiyi seçin.
- Açık: Aktivite oluşturulmuş ve işlem bekliyor.
- Devam Ediyor: Atanan ekip üyesi çalışmaya başladı. İş başladığında durumu güncelleyin.
- Tamamlandı: İş tamamlandı. Fiili tamamlanma tarihini, harcanan süreyi ve notları girin.
- İptal Edildi: Aktivite iptal edildi. Bir iptal nedeni belirtin.
- Aktiviteler, aktivite listesinden duruma, makineye, atanan kişiye veya tarih aralığına göre filtrelenebilir.
Önleyici Bakım
Önleyici bakım modülü, her makine için yinelenen bakım planları tanımlamanıza ve iş emirlerini otomatik olarak oluşturmanıza olanak tanır.
- Bakım → Bakım Zamanlamaları'na gidin ve yeni bir zamanlama oluşturun.
- Bakım türünü ve sorumlu ekip üyesini belirtin. İşin ne sıklıkta tekrarlayacağını tanımlamak için Sıklık alanını (örn. 30) ve Sıklık Birimi alanını (örn. Gün) kullanın.
- Zamanlama kod birimi (DTK Maintenance Sched. Proc.) manuel olarak çalıştırılabilir veya Business Central İş Kuyruğu'nda zamanlanmış görev olarak ayarlanabilir.
- Zamanlama kod birimi çalıştığında, önleyici bakım vadesi gelen tüm makineler için otomatik olarak bakım aktiviteleri oluşturur.
- Tam otomatik zamanlama için İş Kuyruğu girişini günlük çalışacak şekilde ayarlayın.
Bakım Paneli
Bakım paneli, tüm bakım operasyonunuzun gerçek zamanlı görünümünü sunar. Bakım → Panel'den erişin.
- Açık Aktiviteler: Açık veya Devam Ediyor durumundaki tüm aktivitelerin sayısı ve listesi.
- Geciken Aktiviteler: Tamamlanmadan planlanan tarihi geçen aktiviteler.
- Yaklaşan Önleyici Bakım: Yakında önleyici bakım vadesi dolacak makineler.
- Son Tamamlananlar: Hızlı referans için son tamamlanan aktiviteler.
- Maliyet Özeti: Cari dönem için toplam bakım maliyetleri (işçilik + malzeme).
- Panel, aktiviteler oluşturuldukça, güncellendikçe ve tamamlandıkça gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Malzeme ve Maliyet Takibi
Her bakım aktivitesine, kullanılan parça ve sarf malzemelerini kaydeden malzeme satırları eklenebilir.
- Bir aktiviteye malzeme satırı ekleme: Aktivite kaydını açın ve Malzeme Satırları sekmesine gidin.
- Business Central stok kataloğundan kalemi seçin, kullanılan miktarı girin ve birim maliyeti onaylayın.
- Malzeme satırları kaydedildiğinde, uzantı tüketimi Business Central stoğuna kaydeder ve mevcut stoğu azaltır.
- İşçilik maliyeti: Aktivite için harcanan süreyi kaydedin; maliyet süre ve ekip üyesinin saatlik ücretine göre hesaplanır.
- Toplam maliyet: Aktivite kaydı hesaplanan toplam maliyeti (işçilik + malzeme) raporlama için gösterir.
E-posta Bildirimleri
Uzantı, bakım iş akışındaki temel olaylar için otomatik e-posta bildirimleri gönderir. Bildirimler, Business Central'ın yerleşik e-posta çerçevesini kullanır.
- Atama bildirimi: Yeni bir aktivite atandığında atanan ekip üyesine gönderilir.
- Tamamlama bildirimi: Bir aktivite tamamlandı olarak işaretlendiğinde atanan ekip üyesine gönderilir.
- Bildirimleri etkinleştirmek için Business Central'ın Yönetim → E-posta altındaki e-posta kurulumunun yapılandırıldığından emin olun.
- Uzantı, ekip üyesi bildirimleri için Business Central çalışan kayıtlarındaki e-posta adreslerini kullanır.
- Harici e-posta servisi veya API anahtarı gerekmez — tüm e-postalar mevcut BC e-posta kurulumunuzdan gönderilir.
İzinler
Uzantı, bakım işlevlerine erişmesi gereken kullanıcılara atanması gereken özel bir izin seti içerir.
- İzin seti adı: DTK MAINTENANCE
- İzin setini Yönetim → Kullanıcılar → kullanıcı seçin → İzin Setleri altında atayın.
- DTK MAINTENANCE iznine sahip olmayan kullanıcılar bakım sayfalarına, makine kaydına veya ilgili verilere erişemez.
- İzin seti, uzantıya dahil olan tüm bakımla ilgili tablolara, sayfalara, raporlara ve kod birimlerine erişim sağlar.
- Sistem Yöneticileri ve SUPER iznine sahip kullanıcılar varsayılan olarak tüm uzantı işlevlerine erişebilir.
Sık Sorulan Sorular
DTK Maintenance Management hakkında sık sorulan sorular.
- S: Uzantıyı şirket içi Business Central ile kullanabilir miyim? C: Uzantı Business Central Online (SaaS) için tasarlanmıştır. Şirket içi gereksinimlerinizi görüşmek için bizimle iletişime geçin.
- S: Uzantıya kaç kullanıcı erişebilir? C: Bakım özelliklerine erişen her kullanıcının AppSource üzerinden atanmış bir lisansı olması gerekir.
- S: Uzantı diğer Business Central modüllerini etkiler mi? C: Hayır — kendi tablolarını ve sayfalarını ekler; mevcut BC tablolarını veya işlevselliğini değiştirmez.
- S: Uzantıyı nasıl güncellerim? C: Güncellemeler AppSource'a yayımlanır ve Business Central'ın Uzantı Yönetimi sayfasından uygulanabilir.
- S: Destek için nereye başvurabilirim? C: info@dynasys.tech adresinden bize ulaşın. Bir iş günü içinde yanıt vermeyi hedefliyoruz.